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Artikel per CSV, XLS oder als ZIP - Datei importieren

Wie kann ich Artikel per CSV, XLS und ZIP - Datei importieren? Was muss beachtet werden?

  

  

  

  

  

1. Datei importieren per CSV oder XLS (nur Text - keine Bilder)

2. Datein importieren als ZIP (Text + Bilder)



Diese Programmierung wurde von uns gemacht, um unseren Mitgliedern mit vielen Artikeln das Einstellen zu erleichtern. Dafür ist allerdings ein wenig Vorarbeit nötig.
Zuerst einmal muss man registriert sein und ein aktives Mitgliedskonto bei Kouro besitzen. Nachdem Einloggen geht man in seinen Kontobereich und findet dort einen Punkt, der sich "Artikel importieren" nennt. Nun geht ein Fenster auf, das Ihnen einige Angaben liefert, zuerst einmal die 30 - diese besagt, es können 30 Artikel zusammen eingestellt werden, was darüber hinaus geht, muss in einer weiteren Liste gespeichert und importiert werden. Zusätzlich darf die Liste nicht größer als 8 MB sein, sonst muss auch hier wieder eine neue Liste angefangen werden.

Weiter unten finden sie in blau einen Link, der zu einer Vorlage führt - klicken Sie dafür auf ""DOWNLOAD". Nun speichern sie diese Excel-Datei an einem Ort Ihrer Wahl auf Ihrem Rechner ab.
Damit haben Sie jetzt die richtige Liste für den Dateiimport auf Ihrem Rechner. Wenn Sie diese Liste öffnen, finden Sie viele englische Einträge, die Ihnen wahrscheinlich auf dem ersten Blick nicht viel sagen.

Was muss nun in welches Feld eingetragen werden?

  1. TITLE = Titel der Auktion
  2. CAT_NAME = Kategoriename (mehrere Kategorien werden mit | getrennt ) Bitte kompletten Baum angeben z.B. so Computer>Hardware das > ist das Trennzeichen für Unterkategorien
  3. AUCTION_START = Wann startet die Auktion Format dd.mm.yyyy--hh.mm.ss 01.10.2009--15:00:00
  4. DESCRIPTION = Beschreibung der Auktion
  5. MINIMUM_BID = Startpreis der Auktion (Format 12,99)
  6. RESERVE-PRICE = Mindestpreis der Auktion. Für den Artikel muß mindestens dieser Preis geboten werden (Format 12,99)
  7. NORMAL-PRICE = Der Preis des Artikels wie er normalerweise verkauft wird
  8. BUY_NOW_PRICE = Der Sofort-Kauf-Preis (Format 12,99)
  9. DURATION = Dauer der Auktion in Tagen
  10. INCREMENT_VALUE = Gebotsschritte der Auktion - bei 0 - es wird der System-Gebotsschritt genommen
  11. COUNTRY_ID = Land der Auktion - Wenn Deutschland dann 82 eintragen - Schweiz = 203 und Österreich = 14 - andere Länder bitte anfragen
  12. LOCATION_ZIP = Postleitzahl der Verkäufers der Auktion (Format 12345)
  13. SHIPPING = 1 = Käufer zahlt Versandkosten, 2 = Verkäufer zahlt Versandkosten
  14. SHIPPING_EXPENSES = Versandkosten Format 4.99
  15. PAYMENT = cash = Barzahlung, bank_transfer = Überweisung, debit = Einzugsermächtigung, invoice = Rechnung (mehrere Bezahlmethoden werden mit | getrennt )
  16. QUANTITY = Anzahl der Artikel
  17. INTERNATIONAL = Internationaler Versand wird angeboten - dann 1 eintragen, sonst 0 eintragen
  18. RELIST* = Wie oft soll der Artikel automatisch wieder eingestellt werden wenn er nach Auktionsende nicht verkauft wurde Anzahl eingeben 0=Keine Wiederholung
  19. SHIPPING_TERMS = Freitext für Versand
  20. BUY_NOW_ONLY = Nur Sofort-Kaufen Artikel - kein Bieten ( y = ja oder n = nein )
  21. ADULTONLYFEATUREDITEM ist gleich Auf der Startseite anzeigen ( y = ja oder n = nein )
  22. FEATUREDITEM = Auf der Startseite anzeigen ( y = ja oder n = nein )
  23. CATFEATUREDITEM = Oberhalb der Kategorieliste Ihrer Kategorie ( y = ja oder n = nein)
  24. BOLDITEM = In der Auktionsliste im Fettdruck ( y = ja oder n = nein)
  25. HIGHLIGHTEDITEM = Auffällig markiert in Auktionsliste ( y = ja oder n = nein )
  26. ITEM_GROUP = public = öffentliche Auktion, public_message = öffentlich mit Benachrichtigung für bestimmte User, private = privat nur für bestimmte User
  27. SAVE_AS_TEMPLATE = Name für die Auktionsvorlage

Damit ist das schlimmste geschafft. Wenn alles richtig ausgefüllt ist, kann die Liste per Import eingelesen werden und es kann losgehen. Um nicht ständig online auf unserer Hilfe sein zu müssen, ist diese Hilfstabelle auch in der Exceldatei am unteren Ende unter "Spaltenbeschreibung" aufgeführt und hilft Ihnen bei der Einstellung in der Tabelle.

 

*Hier kann nur "Null" eingetragen werden, da Kouro keine automatische Wiedereinstellung unterstützt!

 

In Felder wie "Shipping" wird Ihre gewählte Zahl nach der Bestätigung in Euro angezeigt. Das ist richtig und stellt keinen Fehler da. Summenangaben hingegen werden immer mit einem Komma getrennt (13,55 oder 17,99 usw.) 

 

Wenn Sie jetzt Ihren Artikel importieren darf keine Fehlermeldung erscheinen. Ansonsten ist irgendein Feld falsch ausgefüllt. Das wird Ihnen aber in der Fehlermeldung angezeigt. Danach müssen Sie mehrmals bestätigen und wenn Sie ans Ende gekommen sind, ist Ihr Artikel auch schon eingestellt, oder befindet sich im Feld "Vorbereitet".

 

- 30.04.2011-

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Artikelbeschreibung und dazugehörige Bilder vorbereiten und als ZIP-Datei hochladen.



Die Plattform entwickelt sich weiter und die Programmierung schreitet voran. In diesem Sinnen ist Kouro nun ebenfalls in der Lage, mehrere vorbereitete Artikel gleich mit Bild hochzuladen. Was lange dauert, wird später um so besser! Auch diese Erweiterung wird Ihnen das Leben erleichtern, wenn Sie mehr als fünf Artikel zum Einstellen haben.

 

 

 

 

Artikel als ZIP - Datei hochladen

Beschreibung:

 

 

Mit dem flexiblen Artikel Import per XLS, CSV oder ZIP können Sie schnell und einfach Ihren Auktionskatalog online zusammenstellen.
Artikel, die Sie entsprechend der XLS Vorlage strukturieren, können sofort importiert werden. Laden Sie die vorbereiteten XLS oder CSV Datei direkt in Ihrem Verkäuferkonto hoch. Korrekt vorbereitete Artikeldaten werden sofort akzeptiert, fehlerhafte Daten werden ausgewiesen und abgelehnt.

Für das CSV Format:
Liefern Sie die Texte UTF-8 codiert. Alles andere ist nicht zeitgemäß und kann zu Fehldarstellungen insbesondere der Umlaute führen.

Folgende Schritte zum .XLS oder CSV Import von Artikeln haben sich bewährt:

  1. Laden Sie die Vorlagentabelle herunter. Diese finden Sie als Download innerhalb des Mein Konto Bereich unterhalb des Punktes "Artikel Import"
  2. Sie können nun die Artikeldaten gem. der Vorgaben eintragen. Benennen Sie die zu verwendenden Bilder in der Spalte genauso wie der Dateiname.
  3. Speichern Sie die Tabelle an einem leicht wieder zu findenden Ort ab. Am besten erstellen Sie einen Ordner nur speziell dafür.
  4. Verwenden Sie die die erzeugte Datei zum Artikel Listen Upload.



Folgende Schritte zum .ZIP Import von Artikeln inklusive Bilder haben sich bewährt:

  1. Laden Sie die Vorlagentabelle herunter. Diese finden Sie als Download innerhalb des Mein Konto Bereich unterhalb des Punktes "Artikel Import". Dort ist in Tab2 noch einmal die Struktur erklärt.
  2. Sie können nun die Artikeldaten gem. der Vorgaben eintragen. Benennen Sie die zu verwendenden Bilder in der Spalte genau so wie der Dateiname.
  3. Speichern Sie die Tabelle an einem leicht wieder zu findenden Ort ab. Am besten erstellen Sie einen Ordner nur speziell dafür.
  4. Laden Sie die hochzuladenden Bilder ebenfalls in diesen Ordner.
    - Vermeiden Sie zu große Bilddateien! Gute Dateigrößen sind 30 - max. 200kb. Sollten Sie Bilder direkt von einer Digitalkamera verwenden wollen, reduzieren Sie zuerst die Bildgrößen - ggf. auch automatisiert - durch Verwendung von geeignetem Bildkonvertierer. (Zb. das gratis Programm irfanview) Sie tun sich selbst einen Gefallen, denn dadurch können Sie mehr Inhalt innerhalb der ZIP Datei transportieren!
    - Benennen Sie das erste Bild so wie in der Tabelle (zb. bildname.jpg), alle weiteren zu einem Artikel gehörenden Bilder folgen der Namenskonvention: IMAGE_RESOURCE_1.jpg , IMAGE_RESOURCE_2.jpg, usw.
  5. Erstellen Sie aus dem Ordner ein. ZIP Archiv. Achten Sie darauf, dass Ihre Dateien innerhalb des Archivs
      NICHT
    noch einmal in einem Ordner angelegt wurden. (Die Dateien müssen alle in der untersten Ebene nebeneinander liegen) Am einfachsten geht das mit den Windows eigenen Mitteln oder komfortabler mit einem Pack Programm. (Wir bevorzugen das in der Testversion kostenfreie Programm WinRAR)
  6. Verwenden Sie die erzeugte Datei zum Artikel Listen Upload.

 

Wir haben hier im Folgenden noch einmal die wichtigsten Spaltenbezeichnungen aufgelistet (Keine Gewähr der Vollständigkeit, diese werden ggf. laufend erweitert):

 

  1. TITLE ist gleich Titel der Auktion
  2. CAT_NAME ist gleich Kategoriename (mehrere Kategorien werden mit | getrennt ) Bitte kompletten Baum angeben z.B. so Computer>Hardware das > ist das Trennzeichen für Unterkategorien
  3. AUCTION_START ist gleich Wann startet die Auktion Format dd.mm.yyyy--hh.mm.ss 01.10.2009--15:00:00 Bei Angabe NOW starten die Artikel sofort.
  4. DESCRIPTION ist gleich Beschreibung der Auktion
  5. MINIMUM_BID ist gleich Startpreis der Auktion (Format 12.99)
  6. RESERVE_PRICE ist gleich Mindestpreis der Auktion. Für den Artikel muss mindestens dieser Preis geboten werden (Format 12.99)
  7. NORMAL_PRICE ist gleich Der Preis des Artikels wie er normalerweise verkauft wird
  8. BUY_NOW_PRICE ist gleich Der Sofort-Kauf-Preis (Format 12.99)
  9. DURATION ist gleich Dauer der Auktion in Tagen
  10. INCREMENT_VALUE ist gleich Gebotsschritte der Auktion - bei 0 - es wird der System-Gebotsschritt genommen
  11. COUNTRY_ID ist gleich Land der Auktion - Wenn Deutschland dann 82 eintragen - Schweiz = 203 und Österreich = 14 - andere Länder bitte anfragen
  12. LOCATION_ZIP ist gleich Postleitzahl der Verkäufers der Auktion (Format 12345)
  13. SHIPPING ist gleich 1 = Käufer zahlt Versandkosten, 2 = Verkäufer zahlt Versandkosten
  14. SHIPPING_EXPENSES ist gleich Versandkosten Format 4.99
  15. PAYMENT ist gleich cash = Barzahlung, bank_transfer = Überweisung, debit = Einzugsermächtigung, invoice = Rechnung (mehrere Bezahlmethoden werden mit | getrennt )
  16. QUANTITY ist gleich Anzahl der Artikel INTERNATIONAL ist gleich Internationaler Versand wird angeboten - dann 1 eintragen, sonst 0 eintragen
  17. RELIST ist gleich Wie oft soll der Artikel automatisch wieder eingestellt werden wenn er nach Auktionsende nicht verkauft wurde Anzahl eingeben 0=Keine Wiederholung
  18. SHIPPING_TERMS ist gleich Freitext für Versand
  19. BUY_NOW_ONLY ist gleich Nur Sofort-Kaufen Artikel - kein Bieten ( y = ja oder n = nein )
  20. *ENABLE_HOLLAND ist gleich Hollandauktion aktivieren. Nur bei Nur Sofortkauf möglich (0=nein / 1=ja)
  21. *HOLLAND_STARTS ist gleich Hollandstartzeit festlegen. Diese muss unter der allgemeinen Startzeit liegen (dd.mm.yyyy--hh.mm.ss oder NOW)
  22. ADULTONLY ist gleich Nur Erwachsenden-Auktion ( y = ja oder n = nein )
  23. FEATUREDITEM ist gleich Auf der Startseite anzeigen ( y = ja oder n = nein )
  24. CATFEATUREDITEM ist gleich Oberhalb der Kategorieliste Ihrer Kategorie ( y = ja oder n = nein )
  25. BOLDITEM ist gleich In der Auktionsliste im Fettdruck ( y = ja oder n = nein )
  26. HIGHLIGHTEDITEM ist gleich Auffällig markiert in Auktionsliste ( y = ja oder n = nein )
  27. ITEM_GROUP ist gleich public = öffentliche Auktion, public_message = öffentlich mit Benachrichtigung für bestimmte User, private = privat nur für bestimmte User
  28. SAVE_AS_TEMPLATE ist gleich Name für die Auktionsvorlage
  29. IMAGE_RESOURCE ist gleich "Name des Bildes

Hier kann nun zu jedem Artikel ein Bilddateiname angegeben werden.
z.B. bild1.jpg
Wenn man mehrere Bilder zu einem Artikel zuordnen möchte, gibt man einen Prefix an.
z.B. bild1
Die Dateien müssen dann wie folgt angelegt werden:

bild1_1.jpg bild1_2.jpg bild1_3.jpg

Wichtig ist das im Dateinamen nach dem Prefix ein Unterstrich oder Bindestrich gemacht wird. Erlaubt sind jpg, gif und png Grafiken."

- 07.05.2012 -

*Hollandauktion noch nicht aktiv - kommt zu einem späteren noch nicht bekannten Zeitpunkt. Deshalb diese Option nicht Aktivieren, da es sonst zu Fehlermeldungen kommen kann. Daher z.Z. auf NULL einstellen.